Datenschutzerklärung

Daten und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für den Datenschutz ist:
IBD Immobilien GmbH, Bonner Str. 72, 50389 Wesseling
info@ibd-wesseling.de
Tel.: 02236/8928-0, Fax: 02236/8928-20

Unser zuständige Aufsichtsbehörde hinsichtlich des Datenschutzes ist:

Der/die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informations-freiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0221/384240, Fax: 0221/3842410
poststelle@ldi.nrw.de

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie uns beauftragen erheben und verarbeiten wir im Regel-fall folgende Daten und Informationen, die für die Auftragsabwick-lung erforderlich sind:

Anrede, ggf. Titel

Vorname/n, Familienname, ggf. Geburtsname

Geburtstort

Geburtsdatum

Anschrift

Telefon- und/oder Faxnummer

Mailadresse

Familienstand

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir – abhängig vom konkreten Auftrag – ggf. weitere Informationen, die für die Sachverhaltsaufklärung, die Beratung, die Erstellung von Verträgen u.ä. notwendig sind, wie z. B.:

Ihre Staatsangehörigkeit

Angaben zum Zeitpunkt und zum Ort Ihrer Eheschließung

Ihre Bankverbindung

Angaben zu Ihren Vermögensverhältnissen

bei erbfolgerelevanten Urkunden das Standesamt und die Register-nummer Ihrer Geburt

bei Grundstücksverträgen Ihre steuerliche Identifikationsnummer

Angaben zu eventuellen Behinderungen (z.B. Seh-, Schreib- oder Hörschädigungen)

Angaben zur Sprachkundigkeit

Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. zur  Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit

 

Woher beziehen wir Ihre Daten?

In der Regel beziehen wir Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Maklerunternehmen verarbeiten, von Ihnen, also von unseren Kunden selbst. Zum Teil werden uns diese aber auch von anderen Beteiligten des fachmännisch zu betreuendem Rechtsge-schäftes mitgeteilt (z.B., wenn der Verkäufer, Notar oder Finanzierer oder uns von anderen Dritten übermittelt werden, z.B. von Kreditinstituten, Rechtsanwälten oder Steuerberatern. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus sonstigen uns zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Vorsorgeregister, Han-delsregister und vergleichbare Register) entnehmen.

 

Für welche Zwecke und welche Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um dem von Ihnen gestellten Auftrag in unserem Haus nachzugehen. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Archivierung in der elektro-nischen Kundendatei und zur Kontaktaufnahme. Der Zugriff darauf ist durch ein Passwort zugriffsbeschränkt und kann nur von dem verantwortlichen Personal sowie von Datenschutzbeauftragten im Unternehmen eingesehen werden.

 

Wer erhält Ihre Daten? An wen leiten wir diese auftragsbedingt weiter?

Als Makler unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegen-heitspflicht. Diese gilt für jeden Mitarbeiter sowie für alle von uns beauftragten Dienstleister. Alle Mitarbeiter haben sich zu dieser Verschwiegenheit verpflichtet. Mitarbeiter, die gegen diese Verschwiegenheitsklausel verstoßen, machen sich in der Regel strafbar.

Auch von uns eingeschaltete externe Dienstleister oder Auftragsverarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Sofern Dritte an den von uns zu erbringenden Dienstleistungen beteiligt sind, erhalten diese Dritten ebenfalls Ihre persönlichen Daten (z.B. Vermieter bei einem Vermietungsauftrag, Verkäufer beim Verkauf, Notar bei der Beurkundung). Zum Teil ist auch die Übermittlung von Daten an Behörden und Gerichte in Vorbereitung von Kaufvertrags-entwürfen erforderlich.

Darüber hinaus sind wir als Makler verpflichtet, gewisse Daten, auch persönliche, gegenüber Dritten wie z.B. Behörden und Gerichten offenzulegen. Solche Anzeigepflichten können in Abhängigkeit von der jeweils beauftragten Maklerleistung beispielsweise gegenüber einem Notar, Nachlassverwalter oder dem Finanzamt bestehen.

Ferner werden wir im Rahmen der Abwicklung von unseren Dienstleistungen regelmäßig angewiesen, Erklärungen Dritter (z.B. von Banken, von Wohnungseigentumsverwaltern und von Vorkaufsberechtigten) einzuholen und Dokumente an Dritte zu übermitteln. Auch in diesem Zusammenhang werden ggf. personenbezogene Daten weitergegeben.

Ansonsten werden wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn wir hierzu auf Grund einer von Ihnen abgegebenen Erklärung verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation oder Institution über-mittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn ein Beteiligter der Dienstleistung/ des Rechtsgeschäftes in einem Drittland ansässig ist.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie diese sinnvollerweise benötigt werden oder solange es gesetzlich vorge-schrieben ist (Aufbewahrungspflicht). Ist das geschäftliche Verhältnis beendet, werden die Daten gelöscht. Wird ein geschäftliches Verhältnis unterbrochen bzw. pausiert, verbleiben die Daten noch 1 Jahr. Davon ausgenommen sind relevante Daten zur rechtlichen Weiterverarbeitung bzw. auf einer rechtlichen Grundlage. Diese werden dann 10 Jahre gespeichert.

Sie haben das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn ja zu welchen Zwecken wir die Daten und welche Kategorie von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.
• unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei uns gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei uns gespeicherten unvollständigen Datensatz von uns ergänzen zu lassen.
• Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 18 DSGVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DSGVO geboten ist.
• von uns verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch einge-schränkt, z.B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeiten, während wir beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfen, oder ggf. wenn wir Ihren Löschungsanspruch ablehnen /vgl. Art. 18 DSGVO).
• sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Auf-sichtsbehörden zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichts-behörde ist vorstehend unter Ziffer 1 angegeben. Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.

 

Sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet?

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie anhand Ihres Ausweises zu identifizieren und nach den Bestimmungen des Geldwäschegeset-zes eine Kopie Ihres Personalausweises/Reisepasses zu unseren Akten zu nehmen.

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung für die Vermietungs-, Verkaufs- respektive Vertragsabwicklung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Erbringung der gewünschten Dienstleistung ablehnen müssen oder nicht mehr durchführen bzw. ggf. beenden müssen.

 

Wie lange gelten die Datenverarbeitungshinweise?

Diese Datenverarbeitungshinweise sind aktuell gültig. Insbesondere aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vor-gaben kann es notwendig werden, diese Datenverarbeitungshinweise in der Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuell gültige Fassung dieser Datenverarbeitungshinweise können Sie jederzeit auf Wunsch über unser Unternehmen abrufen.